La crescita sana di un azienda dipende da moltissimi fattori
Un accurato controllo di gestione li evidenzia tutti
Quì entrano in gioco i sistemi di controllo di gestione.
Ma cosa significa davvero “controllo di gestione“? Non è solo una questione di contabilità, parliamo di un sistema completo che permette di tenere sotto controllo entrate, uscite, produttività e molto altro. In tempi di rivoluzione digitale non servono più necessariamente software con licenze costose da rinnovare ogni anno per di più difficili da imparare come in passato: Oggi infatti, un apparentemente semplice applicativo se ben progettato e strutturato può fare la differenza senza appesantire le casse di un Azienda anno dopo anno.
Finanza ed Operazioni: Due Pilastri del Controllo di Gestione
Un sistema di controllo di gestione ben strutturato per una PMI dovrebbe integrare informazioni provenienti da entrambi gli ambiti per fornire una visione completa e supportare decisioni informate a tutti i livelli aziendali.
Sistemi di controllo di gestione finanziaria
Forniscono la bussola per navigare la sostenibilità economica e la crescita a a medio e lungo termine dell'Azienda
Focus Primario: Gestire con attenzione il flusso di denaro della tua PMI, monitorare attentamente costi e ricavi per garantire una solida base finanziaria e individuare tempestivamente aree di intervento in termini di ottimizzazione dei costi
Obiettivi Chiave:
- Registrare e monitorare entrate e uscite in modo preciso: Avere sempre sotto controllo da dove arrivano i tuoi guadagni e dove vengono spesi i tuoi soldi, identificando subito eventuali anomalie.
- Gestire i flussi di cassa per non rimanere mai senza liquidità: Assicurarti di avere sempre denaro disponibile per pagare fornitori, dipendenti e far fronte alle spese impreviste, evitando spiacevoli sorprese.
- Analizzare attentamente i costi per individuare sprechi e inefficienze: Comprendere quali sono le voci di spesa più significative e trovare modi per ridurle, aumentando la redditività della tua attività.
- Monitorare i ricavi per capire quali prodotti/servizi generano più valore: Concentrare le tue energie e risorse sulle attività più profittevoli e prendere decisioni strategiche determinanti.
- Pianificare finanziariamente il futuro con budget realistici: Avere una rotta chiara per i tuoi obiettivi finanziari, prevedere potenziali problemi e prepararti per nuove opportunità di crescita con largo anticipo.
Sistemi di controllo di gestione operativa
Permettono di raggiungere gli obiettivi finanziari attraverso processi efficienti e un utilizzo ottimale delle risorse
Focus Primario: Rendere i processi aziendali fluidi, efficienti e orientati alla creazione di valore per i tuoi clienti, fornendo al contempo una visione in tempo reale delle performance per intervenire tempestivamente in caso di necessità
Obiettivi Chiave:
- Migliorare l’efficienza dei processi produttivi e di erogazione dei servizi: Ridurre i costi operativi minimizzando inefficienze e sprechi, aumentare la produttività, liberare risorse preziose e massimizzare il rendimento degli investimenti.
- Garantire la qualità dei prodotti e dei servizi con monitoraggio costante: Aumentare la soddisfazione del cliente, migliorare la reputazione del brand e ridurre i costi legati a difetti e reclami grazie a un sistema di controllo continuo ed interventi tempestivi su eventuali criticità.
- Fornire aggiornamenti in tempo reale sulle performance operative: L’imprenditore è costantemente informato su eventuali colli di bottiglia, ritardi o inefficienze, permettendo un intervento immediato per risolvere i problemi prima che diventino critici.
- Semplificare il controllo aziendale con report intuitivi ed alert automatici: Mantenere una visione chiara dell’andamento operativo senza dover analizzare montagne di dati, ricevendo notifiche solo quando è necessario intervenire, risparmiando tempo prezioso.
Un sistema di controllo di gestione moderno per le PMI integra la gestione finanziaria con una gestione operativa che non solo ottimizza i processi, ma fornisce anche all’imprenditore gli strumenti per monitorare l’andamento in tempo reale. Questa capacità di “vedere” cosa sta succedendo e di essere allertato in caso di problemi permette di mantenere il controllo dell’azienda in modo semplice, efficace e con un investimento di tempo minimo, consentendo di concentrarsi sulla crescita e sulla strategia.
I VANTAGGI DEI NOSTRI APPLICATIVI
Facilità d'uso:
Un'interfaccia familiare ed intuitiva, senza la necessità di lunghe sessioni di formazione o competenze tecniche avanzate.
Aggiornamenti semplici:
Aggiungi, modifica o aggiorna i dati in pochi clic, senza dover attendere interventi di sviluppatori o costosi aggiornamenti.
Costi di abbonamento quasi nulli:
I nostri modelli vengono realizzati a partire da tool e software generici già esistenti sul mercato.
Flessibilità e personalizzazione:
Adattiamo il sistema alle tue esigenze specifiche, dalla gestione dei costi a quella dei ricavi, con dashboard su misura per il tuo settore.
Accessibilità totale:
Accedi ai tuoi dati da qualsiasi dispositivo, ovunque ti trovi e condividili facilmente con il tuo team per un lavoro collaborativo.
Integrazione con altri strumenti:
Sistemi collegati a strumenti che già utilizzi, come CRM, gestionali di magazzino o app di fatturazione.
IL PERCORSO VERSO l'ECCELLENZA
Faremo una call di circa un’ora in cui ci parli della Tua Azienda illustrandoci le difficoltà principali che riscontri nella gestione giornaliera o di medio/lungo termine e cercheremo di capire insieme come un strumento software condiviso può venirti in soccorso senza richiederti un grande impegno giornaliero.
Il nostro Team analizzerà con attenzione tutti i dettagli della tua Azienda e del settore dove operi al fine di individuare ed evidenziare i migliori indicatori di performance possibili. In questa fase poniamo un ulteriore focus su accessibilità, scalabilità, curva di apprendimento e semplicità d’uso dello strumento.
Terminata la fase di analisi procediamo con la realizzazione di una prima versione che popoleremo con i tuoi dati (se ne disponi) o con dati di esempio inseriti da noi. Ci confrontiamo sul prototipo definendo insieme dove intervenire per migliorare i risultati attesi e semplificare il processo di popolamento dei dati.
In seguito alla fase precedente provvediamo ad apportare le modifiche necessarie in una situazione di confronto costante. Lo scopo di questa fase è quello di creare il mix perfetto che combini le nostre competenze finanziarie, tecniche e di gestione di flussi con il tuo know how da imprenditore nel tuo settore specifico.
Il tuo modello di controllo di gestione è operativo e pronto a ricevere i dati e lavorare per te. Faremo un ultimo test insieme ed iniziamo a fare i primi caricamenti. Da questo momento in poi la gestione della tua Azienda non sarà più la stessa, saranno i numeri a guidare le tue scelte e non più sensazioni spannometriche.
Se non sarai tu direttamente a gestire il software condiviso ma un tuo collaboratore (o più collaboratori) non ti preoccupare, provvediamo noi a formare il tuo personale rimanendo a disposizione per qualunque dubbio/domanda telefonicamente o attraverso call. Gestione semplice anche sotto questo profilo.
Il nostro metodo di lavoro prevede un accurato monitoraggio della gestione del modello durante i primi tempi di utilizzo. Durante questo periodo ti contattiamo se vediamo qualche errore nei processi e soprattutto effettuiamo piccoli interventi migliorativi per perfezionare ulteriormente lo strumento.
Sappiamo bene che le esigenze di un Azienda possono mutare con il passare del tempo, non ci sono problemi… Se un Azienda passa ad un livello successivo noi possiamo far passare anche in tuo modello di gestione al livello successivo. Il primo modello realizzato risale a quasi 30 anni fa quindi ci troverai ancora a lungo.
DIETRO LE QUINTE DI UN SISTEMA DI CONTROLLO DI GESTIONE
I nostri sistemi di controllo di gestione sono progettati per offrirti informazioni chiare e fruibili, un output semplice che ti permette di prendere decisioni rapide e consapevoli. Dietro questa apparente immediatezza si cela un lavoro di pianificazione strategica e un’expertise multidisciplinare composta da Commercialisti, Lean Manager, Data Analyst, Business consultant e Specialisti IT che lavorano in sinergia al tuo progetto.
Il nostro approccio al controllo di gestione non si limita alla fornitura di uno strumento software, questo infatti è solo il risultato finale di uno studio. Il percorso inizia con una profonda comprensione delle tue esigenze specifiche, dei tuoi obiettivi di business e delle dinamiche del tuo settore. È da questa analisi preliminare che definiamo insieme gli indicatori chiave di performance (KPI) più rilevanti per la tua attività e strutturiamo un sistema di monitoraggio che rispecchi l’unicità della Tua Azienda.
Ci impegniamo a fornirti non solo un potente strumento, ma anche un metodo strutturato per interpretare le informazioni, definire obiettivi misurabili e monitorare costantemente i progressi della tua PMI. Nulla viene lasciato al caso, dalla eventuale ristrutturazione completa del piano dei conti (se necessaria) fino allo studio dei singoli processi produttivi e/o flussi di dati attuali della tua Azienda.
I PROSSIMI PASSI CHE PUOI FARE?
ESPLORARE L'AREA DEMO
Accedendo a questa area potrai vedere alcune soluzioni da noi adottate nel tempo ed avere qualche informazione in più sui nostri strumenti. Inoltre troverai anche una serie di contenuti gratuiti dedicati al controllo di gestione pieni di consigli e suggerimenti per migliorare le performance della tua Azienda.
*Per accedere all’area demo dovrai fare richiesta delle credenziali
